درراستاي صرفه جويي درامكانات وتسهيل دراموراداري،اداره كل كاراستان با قرارگرفتن برپورتال استاني به شبكه اتوماسيون اداري پيوست.

به گزارش روابط عمومي اداره كل كارواموراجتماعي استان كردستان رامين اسدي مديركل كاراستان بااعلام مطلب فوق افزود: با توجه به اینکه حجم مکاتبات اداری و گردش نامه ها و اسناد در سازمانها و مؤسسات اداری بسیار بالا می باشد درنتيجه سيستم دستي وگردش كاغذي باعث اتلاف زمان، صرف انرژی بیشتر، افزایش هزینه ها و در نهايت غیر بهره ور شدن سازمان می شدبنابراين نيازبه يك سازمان الکترونیکي که در آن بتوان اطلاعات وارده به سازمان رابه داده های دیجیتال (اعم از تصویر یا متن) تبدیل كرد و با اعمال کنترل های مختلف در سازمان به جریان انداخت بيش ازپيش ضروري نمود.

وي گفت:باراه اندازي سيستم الكترونيكي، هم اكنون بخش اعظم اطلاعات صادره و وارده دراداره كل كاركردستان،از ابتدا بصورت دیجیتال تولید و نگهداری می شوددرنتيجه امكان جست و جوی آسان و سریع اطلاعات، گزارش پی گیری اطلاعات وارده/صادره، پاسخگویی سریع و به موقع به مراجعان، اعمال کنترل مناسب بر کاربران و ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات فراهم گرديده است.

اسدي همچنين مهمترين فايده شبكه اتوماسيون اداري را امکان انجام کارهای اداری در خارج از محل کار و در هر زمان توسط مدیران و حتی کارشناسان برشمردوتصريح نمود:امکان پی گیری مکانیزه کارها در هر مکان و هر زمان و اطلاع از امور معوق و تاخیر شده،اعمال کنترل بیشتر در نقل و انتقال مکاتبات و اطلاعات طبقه بندی شده،دقت در انجام عملیات و ثبت تمام امور،ردیابی و پی گیری به موقع مراحل کار و سهولت و سرعت در گردش كارها ازديگر خصوصيات سازمان الكترونيكي اداره كل كارواموراجتماعي استان مي باشد.

شايان ذكراست وب سايت اختصاصي اتوماسيون اداري اداره كل كارواموراجتماعي استان كردستان با آدرس اينترنتي http://www.klasa.ir  وباوارد نمودن شناسه كاربري ورمز عبور فعال مي باشد.